Coördinator Servicebureau Inkoop

Wat ga je doen?

Waar ga je werken?

Je gaat werken op de afdeling Inkoop, binnen een professioneel en gezellig team van 16 collega’s De afdeling bestaat uit 3 teams: Servicebureau Inkoop, Inkopers en Assortiment coördinatoren medische hulpmiddelen.

Het Servicebureau Inkoop is verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele inkoop van het ziekenhuis; van het verwerken van inkoopaanvragen en het plaatsen van inkooporders tot het bewaken van de voortgang. Daarnaast is het servicebureau het eerste aanspreekpunt voor interne klanten en leveranciers bij vragen en/of problemen. Samen met afdelingen Logistiek en Financiële Administratie zorgt het team voor een efficiënt en soepel ‘puchase-to-pay’ proces.

Wat ga je doen?

Als coördinator van het Servicebureau Inkoop speel je een belangrijke rol op de afdeling. Samen met het team zorg je ervoor dat de operationele inkoopprocessen soepel verlopen. Je werkt daarbij samen met leveranciers, de logistieke dienstverlener en verschillende interne afdelingen. Bij leveringsproblemen of andere knelpunten komen je coördinerende vaardigheden naar boven en houd jij het hoofd koel. Verder:

• Geef je leiding aan een team van ongeveer 5 collega’s en zorg je voor de dagelijkse aansturing en begeleiding;
• Werk je voor de helft van je tijd als vakspecialist mee met het team, bijvoorbeeld met het verwerken van inkoopaanvragen, bewaken van inkooporders en onderhouden van contact met interne afdelingen en leveranciers;
• Signaleer je mogelijkheden om processen te verbeteren en te digitaliseren en pak je deze samen met het team op. Ook zorg je dat procedures en werkinstructies actueel blijven.
• Neem je deel aan werk - en projectgroepen en vervul je de rol van datasteward binnen de samenwerking met de Inkoop Alliantie Ziekenhuizen (IAZ);
• Regel je praktische zaken voor de afdeling, zoals het rooster, verlofuren en verantwoording.

Je werkt nauw samen met de manager van de afdeling Inkoop en bent een belangrijke sparringpartner. Samen zijn jullie het aanspreekpunt en boegbeeld van de afdeling.

Wat vragen wij?

Je houdt gemakkelijk overzicht, kunt goed prioriteiten stellen en werkt graag samen. Je bent klantgericht en vindt het vanzelfsprekend om collega’s in je team te inspireren, maar ook aan te spreken als dat nodig is. Verder:

• Heb je hbo werk- en denkniveau;
• Heb je werkervaring met het operationele inkoop/bestelproces en met het coördineren van een team;
• Heb je ervaring met complexe (ERP) bestelsystemen, zoals Profit, Oracle of SAP (geen eis, een pré);
• Heb je goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling);
• Heb je interesse in digitalisering en automatisering van processen en data (zoals AI, RPA, Qlik/PowerBI);
• Heb je affiniteit met de zorgsector.

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract voor 28 - 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Inschaling in functiegroep 50 met een salaris tussen € 3.463,- en € 4.914,- (op basis van 36 uur per week);
• Eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33%;
• Reiskostenvergoeding.