Wat ga je doen?
Zo ga jij deze uitdaging aan
Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam en het monitoren van de voortgang van gestelde veranderdoelstellingen. Als neventaak pak je een beperkt aantal secretariële taken op zoals agenda's en mailboxbeheer en bij gelegenheid het organiseren van vergaderingen. Je kerntaak zal echter zijn het actief meedenken, creëren van overtuigende presentaties, communicatie en voortgangsmonitoring op het gebied van ons verandermanagement. Met jouw uitgebreide vaardigheden in (administratieve) ondersteuning en verandermanagement, zorg je ervoor dat de doelen worden behaald en dat de managementprocessen soepel verlopen.Belangrijke taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Je speelt een actieve rol bij het faciliteren van verandering binnen de organisatie. Je ondersteunt bij het implementeren van nieuwe processen, systemen of beleid door middel van effectieve communicatie, het opstellen van trainingsmateriaal en het organiseren van workshops of bijeenkomsten
- Je ontwikkelt en ontwerpt professionele presentaties voor het managementteam. Je verzamelt relevante informatie, verwerkt de gegevens tot begrijpelijke sheets en visualisaties. Je zorgt ervoor dat de presentaties visueel aantrekkelijk en consistent zijn, en je houdt rekening met de doelgroep en het beoogde doel van de presentatie
- Je houdt toezicht op de voortgang van lopende initiatieven en zorgt ervoor dat deze voldoen aan de vastgestelde doelstellingen en deadlines. Je analyseert de voortgang en identificeert mogelijke knelpunten, risico's of afwijkingen. Indien nodig escaleer je problemen naar het managementteam
- Naast deze specifieke verantwoordelijkheden, bied je ook algemene administratieve ondersteuning aan het managementteam. Zoals het afhandelen van correspondentie, agenda- en mailbeheer, organisatie en nazorg van bijeenkomsten en het bijhouden van relevante documentatie.
Wat vragen wij?
Zo pak jij het aan
Je bent een organisatietalent en je krijgt er energie van om zaken tot in de puntjes te regelen en verandering te realiseren. Je vindt het leuk om een divers takenpakket te hebben waarbij je niet schroomt om zelf initiatief te nemen. Je bent resultaatgericht en communicatief vaardig en bent gericht op samenwerken. Verder heb je:
- Een HBO werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol binnen een vergelijkbare organisatie
- Bekendheid met veranderingsmanagementprocessen is een sterke pre
- Sterke vaardigheden in het maken van overtuigende PowerPoint-presentatie (of mbv andere tools)
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en daarmee sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Proactieve en oplossingsgerichte mindset, met oog voor detail!
- Vermogen om zelfstandig te werken en effectief samen te werken in een team.
- Ervaring met Outlook, Teams, SharePoint en andere Office applicaties
Wat bieden wij?
En wij steken natuurlijk ook energie in jou
Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega’s te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:
Een bruto maandsalaris tussen de € 2.686,- en € 3.837,- op basis van 40 uur per week. Boven op dit salaris ontvang je ook nog eens 10% persoonlijk budget en 10,7% dertiende maand. Je kunt deze budgetten flexibel inzetten, bijvoorbeeld voor extra verlodagen maar ook laten uitkeren als salaris. Uiteraard ontvang je 8% vakantiegeld over je bruto jaarsalaris.
We dragen 70% bij aan je ABP Keuzepensioen.
- Je krijgt een smartphone en laptop of tablet die je ook privé mag gebruiken.
- Je ontvangt een mobiliteitskaart met een 1e klas ov-abonnement voor zakelijk gebruik
- Een jaarlijks vitaliteitsbudget van € 500,-. Bijvoorbeeld voor een sportabonnement of advies van een voedingscoach.
- Alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Dat is voor ons namelijk een topprioriteit. Dus wil je een opleiding of cursus volgen, dan is de kans groot dat we de kosten voor onze rekening nemen.