Centraal documentbeheerder

Wat ga je doen?

Als centraal documentbeheerder ben jij verantwoordelijk voor het ontsluiten en beheren van duizenden documenten binnen en buiten het Jeroen Bosch Ziekenhuis. Als centraal documentbeheerder voer jij de regie over het opzetten, autoriseren en publiceren van alle medische protocollen, richtlijnen en interne afspraken. Jij hebt een rol in het:

• Voorbereiden en ontwikkelen van centrale documenten en protocollen.
• Coördineren en aansturen van JBZ-brede documenten en protocollen.
• Houden van overzicht op de aanwezige documenten en protocollen.
• Aansturen en opleiden van decentrale documentbeheerders en het delen van je expertise.
• Geven van gebruikersinstructies en demonstraties van het systeem aan gebruikers.
• Beheren en actualiseren van de gebruikershandleiding documentbeheer.
• Opstellen en beheren van vragenlijsten.
• Werk jij accuraat, geordend, gestructureerd en behoud jij graag het overzicht? Dan ben jij uitermate geschikt voor deze functie! Wij maken graag kennis met jou. Maak je interesse bij ons kenbaar en laat ons weten wie jij bent….

Wat vragen wij?

Jij ziet het grote belang dat de juiste informatie op het juiste moment op de juiste plek beschikbaar moet zijn, zodat onze professionals beschikken over relevante en actuele informatie bij de behandeling van patiënten. Jij zoekt continu naar mogelijkheden om informatie en documenten overzichtelijk te structureren en eenvoudig vindbaar te maken voor alle medewerkers van het JBZ. Dit doe jij met een klantgerichte instelling.

Je werkt zelfstandig en zorgvuldig, bent volhardend en maakt gemakkelijk contact met professionals. Je bent in staat om totstandkoming van een protocol vanuit meerdere disciplines te coördineren. Je levert een positieve bijdrage aan nieuwe ontwikkelingen en ontplooit proactief nieuwe initiatieven.

We zijn op zoek naar iemand met HBO werk- en denkniveau. Je beschikt over goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden. Je bent handig met een PC en heb kennis van Microsoft Office. Bekendheid met Zenya van Infoland is een pre. Daarnaast heb je als centraal documentbeheerder affiniteit met kwaliteitssystemen en processen, bij voorkeur in een ziekenhuis.

Wat bieden wij?

• En tijdelijke functie van 15 juli 2024 tot 13 januari 2025;
• Inschaling in fwg 50 conform cao ziekenhuizen.
• Een salaris tussen de €3.199,-- en €4.540,-- op basis van 36 uur per week (Inschaling is op basis van relevante werkervaring);
• Een KM vergoeding voor woon-werkverkeer of;
• 85% vergoeding voor het reizen met het OV (trein of bus);
• Een leuke aanvulling voor het reizen met de fiets;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8,33%;
• De mogelijkheid om in overleg een (halve) dag per week thuis te werken.
• Een uitdagende functie in een professionele en mensgerichte organisatie;