projectondersteuner CIV Smart Technology/CIV Bio Sciences

Wat ga je doen?

• Je beheert de agenda’s, beoordeelt urgentie en plant afspraken in.
• Je verzorgt de administratieve en organisatorische voorbereiding van werkveld-, team- en management-overleggen, je notuleert deze, je handelt actiepunten af en bewaakt de voortgang van afspraken. Je signaleert stagnaties en doet suggesties voor het oplossen hiervan.
• Je bewaakt de voortgang van rapportages en rapporteert de voortgang van de projecten aan de programmamanager.
• Je ondersteunt de programmamanager bij het opstellen van managementrapportages en de programmalijnen van het CIV
• Je ondersteunt bij interne en externe kennis- en netwerkbijeenkomsten zoals inspiratiesessies, community-bijeenkomsten, klankbordgroepen, jaar events.
• Je ondersteunt de programmamanager bij het verrichten van administratieve taken, zoals de urenregistratie met CIV partners, het beheren van het relatiebestand, bijhouden van project dossiers en digitale archief.
• Je ondersteunt de programmamanager op het gebied van interne en externe communicatie en kennisdeling o.a. Website, LinkedIn, nieuwsbriefitems
• Je werkt veel zelfstandig, maar zeker ook in samenwerking met de programmamanager en projectleiders.
• En, je mag je het Rijnlands denken eigen maken! Klik op deze link om meer te weten te komen over onze missie en kernwaarden.

Wat vragen wij?

Herken jij jezelf hierin?

• Stevige en klantgerichte persoonlijkheid. Je bent goed in staat om contacten te onderhouden en het relatienetwerk te verduurzamen.
• Administratieve duizendpoot, die goed overzicht kan houden en kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Accuraat
• Hands-on mentaliteit
• Proactief en stressbestendig
• Reflecterend vermogen
• Flexibiliteit. Dat is belangrijk je hebt namelijk afwisselend werk en je bent in staat om snel te schakelen
• Nieuwsgierigheid: je wilt weten wat er speelt
• Oog voor verschillende belangen
• Je bent een teamplayer en in staat om in een context van globale kaders samen te bouwen aan het team CIV.
• Je bent een organisatietalent en in staat om zelfstandig te werken.

Praktisch: je kunt je tijd zo indelen dat je mee kunt met het ritme van een projectorganisatie. Voor het CIV Bio Sciences zul je één dag per week in Leiden werken, voor het CIV Smart Technology is de standplaats Gouda.

En heb je deze kennis en vaardigheden op je cv staan?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Je kunt goed omgaan met Socal media.
• Je beschikt over algemene theoretische en praktische kennis van secretariële ondersteuning en administratieve procedures en voorschriften
• Vaardigheid in het analyseren van gegevens voor het samenstellen van managementinformatie
• Naast het Nederlands, beheers je ook het Engels (gebruikelijk in het bio sciences werkveld), zowel mondeling als schriftelijk.
• Affiniteit met de technische- en laboratorium sector
• Ervaring als projectondersteuner
• Op de hoogte van landelijke ontwikkelingen en/of bereidheid je hierin te verdiepen

Wat bieden wij?

Niets is mooier dan zorgen voor een toekomstbestendige uitvoering van Techniek, Ict en Laboratorium onderwijs in Nederland en tegelijkertijd een toffe opleiding voor onze studenten. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2821 tot maximaal € 4.189 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 8, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor 0,8 fte die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.

Daarnaast ontvang je als Projectondersteuner:

• 8.33% eindejaarsuitkering;
• 8% vakantietoeslag;
• Een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
• De mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling;
• Een bijdrage aan de aanvullende ziektekostenverzekering;
• Een laptop volgens onze BYOD-regeling;
• Een telefoon en thuiswerk vergoeding;
• Een bijdrage voor de sportschool;
• Een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.