Coördinator Tenderdesk

Wat ga je doen?

Als Coördinator Tenderdesk ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je ondersteunt bij het voorbereiden, coördineren en indienen van aanbestedingen, en houdt daarbij het overzicht over meerdere tenders en offertes tegelijk. Je hebt veelvuldig contact met collega's uit verschillende disciplines en zorgt ervoor dat alle benodigde informatie en documenten compleet en actueel zijn. Een rol waarin jouw organisatietalent écht het verschil maakt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• signaleren van interessante tenders op diverse aanbestedingsplatformen;
• voorbereiden van aanbestedingen en offertes;
• verzamelen, controleren en beheren van benodigde documenten;
• bewaken van planningen, deadlines en actielijsten;
• onderhouden van standaarddocumenten, certificeringen en referenties;
• verzorgen van administratieve werkzaamheden rondom tenderdossiers;
• controleren of inschrijvingen voldoen aan de gestelde eisen;
• digitale indiening van aanbestedingen via verschillende aanbestedingsplatformen. 

Wat vragen wij?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• ervaring in een administratieve, organisatorische of ondersteunende functie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• goede kennis van Microsoft Office, met name Word, Excel en Outlook;
• een nauwkeurige en zelfstandige werkhouding;
• organisatietalent en een goed gevoel voor planning. 

Wat bieden wij?

• Werken bij een van de beste bouwadviesbureaus van Nederland volgens Consultancy.nl (Platinum Level);
• Een salaris tussen € 3.800,- en € 5.500,- afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een informele en open werksfeer;
• Flexibiliteit: thuis opstarten, eerst de kinderen naar school brengen en dan naar kantoor? Geen probleem;
• Winstdeling, internetvergoeding en arbeidsgezondheidkeuring;
• Bruto/Netto uitruilfaciliteiten, bijvoorbeeld in te zetten voor een sportschoolabonnement;
• 28 vakantiedagen met optie tot het bijkopen van extra dagen;
• Een goed inwerktraject en persoonlijke begeleiding;
• Vrijheid om je functie in te kleden en je eigen te maken;
• Eigen bbn academy en waar nodig maatwerkopleidingen;
• Actieve personeelsvereniging en jong bbn die verscheidene netwerkbijeenkomsten, activiteiten en kennisuitwisselingsmomenten organiseren;
• De mogelijkheid tot mede-eigenaarschap binnen bbn en Oosterhoff door participatie.