Werkstudent Duurzaamheid & Informatiemanagement

Wat ga je doen?

Je brengt duurzaamheidsinformatie samen vanuit verschillende onderdelen van de organisatie. De vragen zijn grotendeels al opgesteld; jouw uitdaging ligt in het verzamelen van de juiste informatie, het controleren van de kwaliteit en het zorgvuldig vastleggen van antwoorden en bewijsstukken.

Je bezigheden:

• je zoekt per vraag en juridische entiteit uit welke collega’s en documenten de benodigde informatie kunnen leveren
• je verzamelt antwoorden bij collega’s en in bestaande documenten, vraagt door bij onduidelijkheden en volgt openstaande vragen actief op
• je controleert of het antwoord daadwerkelijk aansluit op de vraag en maakt onderscheid tussen ambities, vastgesteld beleid en uitgevoerde maatregelen
• je legt antwoorden helder en consistent vast in de database, inclusief de betreffende juridische entiteit, bron, datum, contactpersoon en eventuele openstaande punten
• je verzamelt de bijbehorende bestanden en slaat deze op volgens afgesproken regels voor mappen, bestandsnamen en versies, zodat ieder antwoord eenvoudig naar de juiste onderbouwing verwijst
• je maakt zichtbaar welke informatie bevestigd is, nog moet worden gecontroleerd of ontbreekt, en legt conceptantwoorden ter beoordeling voor aan de verantwoordelijke collega
• je houdt overzicht over de voortgang en bespreekt knelpunten tijdig met je begeleider
• Je hoeft geen juridische analyses uit te voeren en ook geen AI-oplossingen te ontwikkelen. Wel zorg je ervoor dat de informatie waarop we straks kunnen bouwen compleet, betrouwbaar en goed georganiseerd is.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een nieuwsgierige en nauwkeurige student die graag orde schept in complexe informatie. Je vindt het leuk om vragen uit te pluizen, collega’s te benaderen en door te vragen totdat duidelijk is wat er echt bedoeld wordt.

Daarnaast:

• volg je een hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in duurzaamheid, milieukunde, (technische) bedrijfskunde, rechten of informatiemanagement
• heb je interesse in duurzaamheid en toekomstbestendige bedrijfsvoering
• kun je informatie uit gesprekken en documenten analyseren en helder samenvatten
• werk je gestructureerd en zorgvuldig
• neem je initiatief en houd je overzicht over openstaande acties
• communiceer je gemakkelijk met collega’s op verschillende niveaus
• schrijf je goed Nederlands en kun je Engelstalige documenten lezen
• werk je vlot met Excel en digitale documentomgevingen
• ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Ervaring met duurzaamheidsrapportages, documentbeheer of databases is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. We vinden een kritische blik, nieuwsgierigheid en een proactieve houding belangrijker.

Wat bieden wij?

• een inhoudelijk relevante bijbaan waarin je direct meewerkt aan actuele duurzaamheidsvraagstukken
• begeleiding door ervaren collega’s
• flexibele werktijden die goed te combineren zijn met je studie
• mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• een rol waarin je zowel je duurzaamheidskennis als organisatorische vaardigheden naar een hoger niveau tilt