Backoffice Medewerker

Wat ga je doen?

Op zoek naar een baan waar jij het administratieve hart van de organisatie vormt? In deze rol als backoffice medewerker bij een van onze MKB-opdrachtgevers in regio Utrecht zorg jij dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je ondersteunt de salesafdeling, houdt overzicht en schakelt soepel tussen klant, leverancier en collega. Wil jij jouw talent inzetten in een dynamische werkomgeving met korte lijnen en veel verantwoordelijkheid? Dan is dit jouw kans!

Als Backoffice Medewerker ben jij de spil tussen de interne organisatie en de klant. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve en operationele processen achter de schermen soepel verlopen. Je ondersteunt de commerciële afdelingen, verwerkt orders, beheert dossiers en hebt regelmatig contact met leveranciers en klanten voor afstemming.

Concreet zijn jouw taken:

• Verwerken en controleren van in- en verkooporders
• Voorraadadministratie bijhouden en bewaken
• Opstellen van offertes en orderbevestigingen
• Afstemmen met leveranciers en transporteurs
• Ondersteunen van de salesafdeling met administratieve taken
• Klantvragen beantwoorden via telefoon en e-mail
• Documentbeheer en archivering

Wat vragen wij?

• Minstens mbo-3 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Administratie, Commercie of Logistiek
• Minimaal een jaar ervaring in een administratieve of backoffice functie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (woord en geschrift)
• Ervaring met MS Office (met name Excel en Outlook)
• Nauwkeurig, zelfstandig en organisatorisch sterk

Wat bieden wij?

• Brutosalaris tussen € 15,- en € 20,- per uur (het exacte salaris varieert per werkgever)
• Reiskostenvergoeding volgens regeling werkgever
• Parttime of fulltime mogelijkheden (24 tot 40 uur)
• Uitzendcontract via Manpower (kans op contractuele overname bij goed functioneren)
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower