IP administrateur / formalities officer

Wat ga je doen?

Je neemt de octrooigemachtigde zo veel mogelijk werkzaamheden rondom octrooiaan­vragen uit handen. Je focus ligt daarbij op de procedures rondom het verkrijgen, verdedigen en/of aanvechten van intellectueel eigendom. In deze procedures wordt je geholpen te groeien. Daarnaast wordt je inzet gevraagd bij het verder opzetten van de bedrijfsvoering.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het beheren van octrooidossiers in het CRM-systeem;
• het bewaken van lopende octrooiprocedures en nemen van vervolgacties;
• het signaleren en oplossen van onregelmatigheden;
• het onderhouden van contact met diverse instanties in binnen­- en buitenland;
• het verwerken van correspondentie in het CRM-systeem;
• het verder uitbouwen en/of veranderen van het CRM­-systeem.

Wat vragen wij?

Een groot verantwoordelijkheidsgevoel maakt dat je goed zelfstandig kan werken en tegelijkertijd ziet wanneer afwijkende informatie samenspraak met de octrooigemachtigde vereist. Je bent secuur en gestructureerd en hebt de zaken graag op orde. Je hebt een sterk administratief inzicht en een scherpe blik. Je weet je prioriteiten te stellen en kan goed laveren in stressvolle situaties. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden.

Verder breng je mee:

• hbo-niveau, bij voorkeur op juridisch gebied;
• affiniteit met juridische procedures;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• bij voorkeur enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie, maar je bent ook welkom met minder of geen ervaring als Formalities Officer;
• de bereidheid om de opleiding tot gecertificeerd Formalities Officer te volgen, dan wel deelcertificaten van de opleiding te behalen.

Wat bieden wij?

• een uitdagende juridische baan met uitzicht op een vast dienstverband;
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken;
• de ruimte en ondersteuning om jezelf verder te ontwikkelen, via interne en externe opleidingen;
• een informele werksfeer in een kleine organisatie waarbij je meedenkt over de groei;
• een salaris passend bij opleiding en ervaring.