Officemanager

Wat ga je doen?

Als officemanager ben je een onmisbare schakel in ons werkproces. Je verricht zowel administratieve als organisatorische werkzaamheden en bent de steun en toeverlaat van het managers- en directieteam. Je werkt zelfstandig én in teamverband en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, ook in een internationale context.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Dagelijkse gang van zaken: inkoop, huurderzaken, contact met leveranciers en externe relaties en vooral: een sfeervol en gezellig kantoor
• Plannen & organiseren van in- en externe meetings, jubilea, events, uitjes en de organisatieagenda
• In- en externe communicatie: nieuwsbrieven, personeelshandboek en social media
• Beheer van interne processen rondom veiligheid en inzetbaarheid (RI&E, BHV, etc.)
• HR-werkzaamheden (bv onboarding en recruitment)

Wat vragen wij?

• Een afgeronde MBO of HBO opleiding
• 3+ jaar relevante werkervaring als officemanager of in een vergelijkbare functie
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (mondeling & schriftelijk)
• Goede teamspeler die ook zelfstandig uitstekend functioneert
• Affiniteit met social media

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid
• Werken binnen een groeiend bedrijf van ca. 40 professionals
• Fulltime aanstelling (32–40 uur per week)
• Een mooi salaris én secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een premie-vrij pensioen en winstdeling
• Collegiale en informele werkomgeving in Utrecht/Papendorp