Manager

Wat ga je doen?

Als VvE Manager bij VvE Metea ben jij de verbindende factor tussen verenigingen van eigenaren, besturen en partners. Je brengt structuur, overzicht en continuïteit in het beheer en zorgt dat alles soepel verloopt, van vergadering tot onderhoudsplan.

Met jouw organisatorische kracht en scherpe advies begeleid je ledenvergaderingen, bewaak je de financiële en administratieve processen en denk je proactief mee over verbeteringen en toekomstbestendig beheer.

Je schakelt moeiteloos tussen bewoners, leveranciers en collega’s en levert zo een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit en service waar VvE Metea voor staat. Samen beheren we een groeiende portefeuille van bijna 1.000 VvE’s.

• Een VvE-manager, organiseert, begeleidt en notuleert de ledenvergaderingen van de VvE’s volgens de in overleg met de VvE’s vastgestelde jaarplanning;
• Maakt rapportages uit de financiële administratie van de VvE’s ten behoeve van de VvE’s, waaronder in ieder geval de jaarrekening, het halfjaarverslag en de conceptbegroting;
• Adviseert besturen over aangelegenheden aangaande de VvE;
• Bereidt gevraagd en ongevraagd voorstellen voor ten behoeve van bestuur en of ledenvergadering van VvE’s over (verbetering van) het beheer, onderhoud en instandhouding van het gebouw en de organisatie van de VvE;
• Verstrekt binnen werkafspraken met de individuele VvE’s opdrachten aan leveranciers, accordeert betalingen binnen de met de VvE’s afgesproken bevoegdheden en coördineert het betalingsverkeer van de VvE’s, inclusief het overboeken van gelden van het reservefonds;
• Bemant bij toerbeurt buiten kantooruren de storingsdienst van VvE Metea;
• Vraagt op verzoek van VvE’s offertes aan voor activiteiten waarvoor geen bouwkundige begeleiding en toezicht noodzakelijk is en adviseert de VvE over deze offertes;
• Verzorgt of coördineert alle overige activiteiten ten behoeve van VvE’s binnen de grenzen zoals vastgelegd in de contractuele afspraken met de VvE’s en de VvE Metea Lexicon;
• Rapporteert per kwartaal aan de besturen de voor de VvE verrichte activiteiten;
• Is de schakel tussen de VvE en de bouwkundig medewerkers van VvE Metea en zorgt voor afstemming en aansturing met betrekking tot bouwkundige inspecties en begeleiding en directievoering van bouwkundige projecten.

Wat vragen wij?

• Empathisch vermogen
• Plannen en organiseren / Timemanagement
• Luisteren/analytisch vermogen
• Dienstverlener
• Overtuigingskracht / beïnvloeden
• Integriteit
• Initiatiefrijk
• Zelfstandigheid
• Zorgvuldigheid

Wat bieden wij?

• Pensioen
• Vakantiegeld
• Flexibele werkuren
• Thuiswerk mogelijkheden
• Actieve personeelsvereniging en activiteiten
• Reiskostenvergoeding
• Bedrijfstelefoon
• Budget voor persoonlijke ontwikkeling