Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker binnen Industriële Automatisering zorg je dat het werk achter de schermen klopt. Je regelt, controleert en houdt overzicht. Van reisplanning tot urencontrole en van declaraties tot contracten. Collega’s kunnen op je rekenen als het administratief strak moet lopen. Je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.

Wat je doet

• Aanvragen regelen van visa en werkvergunningen
• Reizen en verblijf organiseren voor monteurs in binnen- en buitenland
• Controleren en verwerken van uren en verlof aanvragen.
• Declaraties verwerken en bijhouden
• Servicecontracten administratief afhandelen
• Planning bijwerken en overzicht houden
• Incidenteel collega’s ondersteunen bij facturatie en werkbonnen
• Verkooppresentaties maken in PowerPoint. Creatieve input wordt gewaardeerd.

Je komt terecht in een hecht en gemoedelijk team. Het team bestaat uit collega’s op kantoor en collega’s buiten. De lijnen zijn kort en we helpen elkaar vanzelfsprekend. We werken nuchter samen en zeggen waar het op staat. Op vrijdag nemen we vaak even de week door tijdens de vrijdagmiddag borrel.

Wat vragen wij?

• Je hebt een mbo-diploma of een hbo-opleiding
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht
• Je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op
• Je beheerst het Nederlandse taal goed en kunt Engels begrijpen. Je hoeft geen ster te zijn in Engelse taal
• Je woont binnen een straal van 30 km afstand van Montfoort en werkt op kantoor. Structureel thuis werken is niet mogelijk

Wat bieden wij?

• Een vaste plek binnen een stabiel bedrijf
• Een salaris dat past bij je ervaring
• 25 vakantiedagen en 13 ATV dagen bij een fulltime dienstverband
• Een welkomspremie en na een volledig kalenderjaar in dienst kom je in aanmerking voor een tantième.
• Werk voor 32 tot 40 uur per week. Minder uren is bespreekbaar maar dan wel minimaal 4 werkdagen aanwezig op kantoor. De maandag als werkdag heeft de voorkeur.
• Vertrouwen en ruimte om zelfstandig te werken
• Veel collega’s die hier al lang werken en dat niet voor niets doen