Medewerker bedrijfsadministratie

Wat ga je doen?

Zijn alle afspraken met leveranciers eenduidig vastgelegd en beschikbaar voor collega’s? Zijn alle administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het facilitaire proces juist georganiseerd en belegd? Als medewerker bedrijfsadministratie help en ondersteun je collega’s en treed je op als vraagbaak bij het gebruik van het Facility Management Informatie Systeem (FMIS). Onder begeleiding van een senior medewerker bedrijfsadministratie beoordeel je verwervingsopdrachten en aanvragen op juistheid, rechtmatigheid en volledigheid. Verder richt je het administratieproces in, bewaak je de juiste toepassing hiervan en zorg je voor de juiste afhandeling van complexe mismatches op het gebied van geleverde diensten en de facturatie. Je biedt ondersteuning bij complexe aanvragen van niet-standaard dienstverlening en verzorgt dit van aanvraag tot facturatie. Ook toets je regelmatig de kwaliteit van het werk en doe je verbetervoorstellen.

De werkzaamheden die je doet zijn zeer divers en komen voor binnen het gehele spectrum van dienstverlening van TBA. Met andere woorden: van het voeren van decentraal contractbeheer, het verzorgen van parkeervergunningen tot het opzetten van onderhoudsplanningen, en van het oplossen van betalingsproblemen bij leveranciers tot het verzorgen van managementrapportages. Je werkt niet alleen nauw samen met je collega’s van TBA. Regelmatig heb je contact met andere afdelingen (ten behoeve van koppelvlakken in dienstverlening), externe relaties (bijvoorbeeld leveranciers of gemeenten) en natuurlijk de klant. Die staat immers op de eerste plaats.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een enthousiaste medewerker die bruist van de energie, denkt in kansen en mogelijkheden. Jij wil je graag ontwikkelen, bent nieuwsgierig en wil nieuwe werkervaringen opdoen. Je hebt affiniteit met uiteenlopende werkzaamheden en vindt het leuk om verschillende soorten taken op te pakken. Heb je geen specifiek inhoudelijke vakervaring? Dat is voor ons geen probleem! De fijne kneepjes van het vak leren wij je wel, als je maar wilt! Wat we wel van je vragen en verwachten? Dat je beschikt over moderne skills en communicatief vaardig bent. Ook hoeven we je niet uit te leggen wat klantgericht is, kun je goed analyseren en ben je ondernemend en initiatiefrijk. Je gaat altijd voor kwaliteit en gaat bulkwerk zeker niet uit de weg. Je voelt je thuis in een team, maar kan ook zelfstandig werken.

Verder verwachten we:

• mbo 3 werk- en denkniveau* en een opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfsadministratie);
• kennis van en ervaring met Word en Excel (MS Office);
• kennis van en ervaring met bestel- en inkoopprocessen (Planon).

Wat bieden wij?

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling o​​​m in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

een bruto maandsalaris van minimaal € 2.643,- en maximaal € 4.246,- (schaal 7 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;

• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
• Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
• Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is gespecialiseerd medewerker A, werkterrein facilitair.