Office Manager/ Event Manager

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met een collega Office Manager en zorgt voor een vlotte en zorgvuldige afhandeling van de mailbox, verwerkt sollicitaties en onderhoudt contact met kandidaten. Daarnaast organiseer je assessments, bewaak je agenda’s en zorg je dat afspraken en alles eromheen soepel verlopen. Ook regel je met oog voor detail alle facilitaire en algemene zaken binnen ons kantoor.

Naast de officewerkzaamheden ben je als Event Manager medeverantwoordelijk voor de organisatie van onze opleidingen Masterclass Health Contracting of Masterclass NieuweZorg. Voor beide opleidingstrajecten ondersteun je de Programma Directeur bij alle organisatorische zaken waaronder de communicatie met sprekers, deelnemers en eventlocaties. Voor Masterclass Healthcontracting doe je dit veelal op afstand vanuit Amersfoort. Voor Masterclass NieuweZorg ben je op locatie aanwezig en onderdeel van het organiserend team (inclusief lunches, diners en overnachtingen).

Wat vragen wij?

• organisatietalent met minimaal mbo- werk- en denkniveau;
• je hebt werkervaring in een soortgelijke Office Management functie in de zakelijke dienstverlening;
• je hebt ervaring met de organisatie van events;
• je bent gastvrij, servicegericht en gestructureerd;
• je bent stressbestendig en proactief; je ziet werk voordat het ontstaat;
• je bent in bezit van een rijbewijs;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• functie voor 24 tot 28 uur, met woensdag als verplichte werkdag;
• primair samenwerkend vanuit ons kantoor met een hecht team in Amersfoort;
• 12 dagen per jaar op locatie als medeorganisator van onze opleiding Masterclass NieuweZorg;
• verantwoordelijkheid, afwisseling, open cultuur en een gezellige sfeer;
• breed takenpakket en nauwe samenwerking met onze consultants en opleidingsdirecteuren;
• bijdragen aan de carrière en ontwikkeling van professionals in de gezondheidszorg in Nederland.