Administratief Medewerker Vastgoed

Wat ga je doen?

In de functie van Administratief Medewerker Vastgoed werk je specifiek aan de overeenkomstenadministratie. Na een gedegen inwerkperiode ben je samen met collega’s de drijvende kracht achter het soepel laten verlopen van de administratie rondom beheren en administreren van overeenkomsten binnen het team Vastgoedadministratie. Je hebt een divers takenpakket, variërend van administratieve werkzaamheden tot het coördineren en afwikkelen van overeenkomsten, verwerken van indexaties en monitoren van de voortgang van de dossiers. Wat je gaat doen:

Samen met de rentmeesters verzorg je de voorbereiding voor de interne besluitvorming van het managementteam.

• Je verwerkt alle relevante gegevens binnen de vastgoedadministratie, bent het aanspreekpunt voor overeenkomsten en verzorgt de indexacties en facturatie. Hierbij adviseer en informeer je collega’s en werk je nauw samen met de verschillende rentmeesters en beheereenheden.
• Je fungeert als coördinator van overeenkomsten binnen de organisatie.
• Je houdt een scherp oog op mogelijke knelpunten in de workflow en stelt praktische verbetervoorstellen voor om de efficiëntie te maximaliseren.   

Wat vragen wij?

Om goed op je plek te zijn in deze rol neem je het volgende mee:

• Je bent sterk in plannen en organiseren en houdt overzicht. Je stelt duidelijke prioriteiten en handelt daadkrachtig om het werk goed en gestructureerd te laten verlopen
• Aandacht voor details: Je bent kritisch en controleert je eigen werk zorgvuldig
• Klantgerichtheid: Je luistert aandachtig en vertaalt de wensen van de klant naar producten en diensten van de organisatie
• Inzicht: Je onderneemt actie als men problemen voorziet
• Je houdt oog voor de kwaliteit van je werk en onderneemt zelfstandig actie om bij te sturen waar dat nodig is 

Wat bieden wij?

Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en vereniging en een bijdrage levert aan het behoud en het versterken van de natuur in Nederland. Wij bieden:

• Een afwisselende baan op een goed bereikbare werklocatie;
• 80%-100% dienstverband (Natuurmonumenten kent een 37-urige werkweek).
• Een salaris van minimaal € 3.133,- en maximaal € 4.185,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (functieschaal 5, cao Bos en Natuur).
• De standplaats is ons hoofdkantoor in Amersfoort, naast het centraal station
• Goede thuiswerkfaciliteiten en een budget voor een arboproof thuiswerkplek Daarnaast ben je altijd welkom op de verschillende locaties in het land
• 8,25% vakantiegeld en 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen op te bouwen
• In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit aansluitend worden verlengd