Wat ga je doen?
Jouw toekomst als Teammanager Examenadministratie
Ben jij een gedreven en empathische leider met ervaring in veranderprocessen? Wil jij samen met je collega-teammanager bijdragen aan de verdere professionalisering van de examenadministratie binnen het Koning Willem I College? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als teammanager Examenadministratie geef je leiding aan een team dat een cruciale rol speelt in de examinering en diplomering van onze mbo-studenten. Dit team zorgt ervoor dat studenten hun examens kunnen afleggen en bij succesvolle afronding hun diploma ontvangen. We werken aan uniforme processen en een nog betere dienstverlening richting de onderwijsafdelingen. Hierbij hanteren we de visie “één team, één taak”, waarbij samenwerking, kwaliteit en efficiëntie centraal staan.
Een veranderende omgeving met digitale ambities
Als teammanager Examenadministratie stap je in een omgeving die volop in ontwikkeling is. Geen gespreid bedje, maar een dynamische en uitdagende werkomgeving waarin we continu werken aan de optimalisatie van examenprocessen. Naast het stroomlijnen van administratieve processen, staan we voor een grote uitdaging op het gebied van digitalisering van examinering. We implementeren en verfijnen nieuwe digitale werkwijzen en zoeken manieren om het administratieve proces efficiënter, betrouwbaarder en toekomstbestendiger te maken. Dit vraagt om jouw visie en daadkracht om digitaliseringsprocessen te begeleiden, systemen optimaal in te richten en ervoor te zorgen dat het team deze veranderingen succesvol omarmt.
De teams werken op verschillende locaties (Den Bosch, maar ook in Oss, Veghel en Cuijk). Dit vraagt om flexibiliteit, een brede blik en de vaardigheid om verbinding te maken tussen verschillende locaties. Door jouw inzet en sturing zorgen we samen voor een moderne, uniforme en efficiënte examenadministratie binnen het Koning Willem I College.
Wil jij meebouwen aan toekomstbestendige administratieve processen, digitalisering aanjagen en een team coachen in een organisatie die continu in beweging is? Dan is dit de perfecte kans voor jou.
Wat vragen wij?
Als teammanager zorg jij voor een heldere structuur en begeleid je jouw team in een ontwikkelende omgeving. Dit betekent dat je:
- Leiding geeft aan de examenadministratie en stuurt op kwaliteit, samenwerking en procesoptimalisatie.
- Samen met je collega-teammanager vormgeeft aan de verdere professionalisering en uniformering van de administratieve processen binnen de examinering.
- Actief meedenkt in het managementteam over integrale onderwerpen en de dienstverlening van de afdeling Ondersteuning Onderwijs & Examinering.
- De verbinding opzoekt met andere teams, onderwijsafdelingen en stakeholders binnen en buiten het Koning Willem I College.
- Je team coacht en faciliteert, zodat medewerkers zich kunnen ontwikkelen en optimaal presteren.
- Procesverbeteringen aanjaagt, met een pragmatische en hands-on aanpak.
- Bijdraagt aan een optimaal examenproces voor studenten, zodat zij zonder belemmeringen hun opleiding kunnen afronden.
Wie ben jij?
Jij bent een energieke, daadkrachtige en verbindende teammanager die strategisch en operationeel sterk is. Je hebt oog voor de behoeften van je team, en je hebt een drive om je team te ontwikkelen ten bate van de onderwijsafdelingen. Daarnaast breng je mee:
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
- Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een (onderwijs)organisatie of in coördinerende rollen binnen administratieve of logistieke processen.
- Kennis van en/of affiniteit met mbo-onderwijs en examenadministratie.
- Ervaring met veranderprocessen en teamontwikkeling.
- Een proactieve en klantgerichte houding, waarbij je zowel hands-on werkt als strategisch meedenkt.
- Het vermogen om integraal samen te werken en een volwaardig gesprekspartner te zijn voor de onderwijsafdelingen en het managementteam.
- We werken met de filosofie van Lean en Continu Verbeteren, Kennis daarvan is een pré. Of bereidheid om je hierin te ontwikkelen.
Wat bieden wij?
Hard werken wordt beloond.
- Salaris: de cao kent twee verschillende salarislijnen, één voor docenten en één voor de overige professionals. Binnen je salarisschaal groei je jaarlijks een trede.
- Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering: je ontvangt een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Reiskostenvergoeding: reizen met het openbaar vervoer vergoeden we volledig. Reis je met eigen vervoer? Dan krijg je een vergoeding van € 0,19 netto per kilometer.
- Thuiswerken: afhankelijk van je functie kun je soms thuiswerken. Voor een thuiswerkdag ontvang je een vergoeding van € 2,35 netto.
- Ziektekostenverzekering vergoedingen: maandelijks krijg je een bijdrage voor ziektekostenverzekeringen. Aanvullend verzekerd? Dan ontvang je zelfs een éxtra bijdrage.
Regelingen
Om je te ondersteunen, nu én later.
- Pensioen: een uitstekende pensioenopbouw bij ABP (het pensioenfonds voor onderwijs) inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
- Collectiviteitskorting: je profiteert van collectiviteitskorting op je zorgverzekering bij VGZ of Zilveren Kruis. Ook bieden we via Loyalis een arbeidsongeschiktheidsverzekering aan met collectieve voordelen.
- Vrije dagen: bij een fulltime aanstelling werk je 1.659 uur per jaar, wat zich vertaalt naar 30 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband. Doordat we ook nog eens werken met de opbouw van compensatie-uren ben je bijna alle schoolvakanties vrij.
- Vitaliteitsondersteuning: vitaliteit staat voorop. We bieden ondersteuning door experts en toegang tot diverse interventies via ons netwerk van providers, zoals vitaliteitscoaching en psychologische zorg.
- Verlof: we hebben een breed aanbod aan verlofvormen, zoals betaald en onbetaald ouderschapsverlof, seniorenverlof, zorgverlof en onbetaald verlof.
- Fiets en bril: je kan gebruik maken van aantrekkelijke regelingen om een nieuwe (elektrische) fiets of beeldschermbril aan te schaffen.
- Kroon op het werk
Nét wat extra. Dat doen we graag.
- Introductieprogramma: als nieuwe collega volg je een introductieprogramma om de organisatie te leren kennen en je wegwijs te maken.
- Bijzondere voorzieningen: op verschillende locaties zijn er speciale voorzieningen zoals gratis fitness, korting bij studenten-kappers en het Repair Café waar je jouw kapotte stofzuiger een tweede leven kan geven.
- Benefits at Work: via dit platform kan je flink wat besparen dankzij hoge (structurele) kortingen op mode, elektronica, dagjes uit en meer.
- Netwerken: we zoeken in alles verbinding. Zo ook via onze jong-professional club Pr1nCe, een betrokken ondernemingsraad en een actieve studenten- en omgevingsraad. Lid van een vakbond? We bieden een fiscale regeling om je tegemoet te komen in de vakbondscontributie.
Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Stel ze aan Irma via e-mail of bel 06 51 35 79 51.
Voor algemene vragen over werken bij KW1C, neem contact op met het HR-informatiepunt via 073 6249 924.