Backoffice medewerker

Wat ga je doen?

Als backoffice medewerker bij de Koningsacademie ben jij de administratieve spil binnen onze commerciële onderwijstrajecten. Vanuit onze locatie in Den Bosch zorg jij ervoor dat alles achter de schermen tot in de puntjes geregeld is. Jij neemt de regie in de uitvoering van gemaakte afspraken en zorgt dat processen soepel verlopen – jij maakt plannen werkelijkheid! Je houdt je bezig met het verwerken van gegevens, het opstellen van correspondentie en het nauwkeurig bijhouden van de projectadministratie. Je bewaakt deadlines, signaleert knelpunten en komt proactief met slimme verbetervoorstellen. Of het nu gaat om samenwerking met collega’s binnen het hele college, communicatie met externe partners of contact met deelnemers – jij bent het aanspreekpunt en zorgt voor overzicht en structuur. Dankzij jouw betrokkenheid bij elk project van begin tot eind, speel je een sleutelrol in het realiseren van ontwikkelvragen vanuit bedrijven in onze regionale communities. Jij brengt mensen, processen en ideeën samen, en draagt daarmee bij aan impactvol onderwijs op maat.

Wat vragen wij?

Jij hebt een afgeronde relevante opleiding op mbo niveau 4, vaardig in het gebruik van Office-pakketten (Office, Word en Excel) en je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je weet om te gaan met drukte in je werkzaamheden en je houdt ervan om oplossingsgericht en klantvriendelijk te werk te gaan. Niet alleen ben je accuraat en in staat om snel te schakelen tussen diverse taken, maar je toont ook een hoog niveau van stressbestendigheid, een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, flexibiliteit en een proactieve houding. Je hebt doorzettingsvermogen.

Als een project uit dreigt te lopen of er doen zich problemen voor, is het belangrijk dat jij niet bij de pakken neer gaat zitten, maar je schouders eronder zet en door blijft gaan. Je kunt goed improviseren. Elk project is anders en je kunt dus niet terugvallen op routine. Onverwachte situaties kunnen zich overal voordoen en improvisatietalent is zeer handig. Je bent pro-actief. Je wacht niet totdat een project misloopt of totdat het budget ruimschoots hebt overschreden om actie te ondernemen. Je hebt een sterk analytisch vermogen. De verschillende onderdelen en fases waaruit een project bestaat, moet je goed kunnen overzien en van elkaar onderscheiden, zodat elk onderdeel de aanpak krijgt die het nodig heeft. Het is een pré als je momenteel ook werkzaam bent of hebt gewerkt binnen een onderwijsinstelling op de administratie. 

Wat bieden wij?

• Salaris: de cao kent twee verschillende salarislijnen, één voor docenten en één voor de overige professionals. Binnen je salarisschaal groei je jaarlijks een trede.
• Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering: je ontvangt een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Reiskostenvergoeding: reizen met het openbaar vervoer vergoeden we volledig. Reis je met eigen vervoer? Dan krijg je een vergoeding van € 0,19 netto per kilometer.
• Thuiswerken: afhankelijk van je functie kun je soms thuiswerken. Voor een thuiswerkdag ontvang je een vergoeding van € 2,35 netto.
• Ziektekostenverzekering vergoedingen: maandelijks krijg je een bijdrage voor ziektekostenverzekeringen. Aanvullend verzekerd? Dan ontvang je zelfs een éxtra bijdrage.
• Pensioen: een uitstekende pensioenopbouw bij ABP (het pensioenfonds voor onderwijs) inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Collectiviteitskorting: je profiteert van collectiviteitskorting op je zorgverzekering bij VGZ of Zilveren Kruis. Ook bieden we via Loyalis een arbeidsongeschiktheidsverzekering aan met collectieve voordelen.
• Vrije dagen: bij een fulltime aanstelling werk je 1.659 uur per jaar, wat zich vertaalt naar 30 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband. Doordat we ook nog eens werken met de opbouw van compensatie-uren ben je bijna alle schoolvakanties vrij.
• Vitaliteitsondersteuning: vitaliteit staat voorop. We bieden ondersteuning door experts en toegang tot diverse interventies via ons netwerk van providers, zoals vitaliteitscoaching en psychologische zorg.
• Verlof: we hebben een breed aanbod aan verlofvormen, zoals betaald en onbetaald ouderschapsverlof, seniorenverlof, zorgverlof en onbetaald verlof.
• Fiets en bril: je kan gebruik maken van aantrekkelijke regelingen om een nieuwe (elektrische) fiets of beeldschermbril aan te schaffen.