Managementassistent

Wat ga je doen?

Bij Weener XL helpen we inwoners van ’s-Hertogenbosch bij het vinden van werk en meedoen in de samenleving. Als managementassistent ondersteun je het MT, heb je veel afwisseling en contact met collega’s in de organisatie én ruimte om te groeien.

Jij ondersteunt de afdelingshoofden van drie afdelingen binnen Weener XL: Financieel Management en Informatiesturing (FMI), Werk, Inkomen en Inburgering (WII) en Sector Informatie Management (SIM). Als managementassistent verzorg je primair het agendabeheer van de afdelingshoofden. Op meer incidentele basis bied je ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten en verricht je administratieve werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht en structuur lopen afspraken en processen soepel en ontzorg je het management.

De hoogtepunten van jouw verhaal

• Je ondersteunt de afdelingshoofden in hun werk en in de samenwerking binnen het MT. Denk aan het opzetten van overlegstructuren en slim informatiemanagement.
• Je helpt bij het organiseren van bijeenkomsten en ondersteunt bij procedures en facturen.
• Je zorgt voor administratieve ondersteuning bij offertes en bestellingen, bijvoorbeeld in Unit4.
• Je houdt overzicht op evenementen, vakantieplanning, verjaardagen en afdelingscommunicatie.

Wat vragen wij?

Jij schakelt snel, denkt vooruit en houdt je hoofd koel als het druk is. Je bent scherp op details, werkt zelfstandig en pakt dingen proactief op. Dankzij jouw organisatietalent en open houding is samenwerken met jou prettig én effectief.

Verder heb je:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Enige ervaring in een vergelijkbare rol.
• Het vermogen om nieuwe digitale systemen snel eigen te maken.
• Ervaring met Outlook en Office 365; ervaring met Unit4 is een pre.

Wat bieden wij?

• Op de eerste plaats: een goed gevoel! Jouw werk doet ertoe voor meer dan 160.000 inwoners. Bovendien krijg je de ruimte om beter te worden in je vak, door te groeien of eens iets totaal anders te proberen. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is. En je kunt rekenen op nog meer goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Gemeenten:
• Salaris tussen € 2.529,- en € 3.661,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week. In sommige gevallen kan dit oplopen tot maximaal € 3.980,- bruto per maand, op basis van 36 uur per week.
• 28 vakantiedagen als je fulltime werkt. Je kunt ook meer uren per week werken om extra verlof op te sparen.
• Contract voor een jaar. Zijn we daarna nog steeds blij met elkaar? Dan krijg je een vast contract.
• Persoonlijk budget van 17,05% van je salaris dat je kunt inzetten zoals jij wilt. Dit is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof.
• Reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist.
• Deelname aan het ABP-keuzepensioenfonds.