Kantoormanager /HR Manager

Wat ga je doen?

Als Kantoormanager/HR Manager ben je verantwoordelijk voor een goed georganiseerde, prettige en efficiënte werkomgeving. Je geeft leiding aan het ondersteunende kantoorteam, je bent lid van het Dagelijks Bestuur en bent eindverantwoordelijk voor de uitvoering van het HR-beleid. Je bewaart het overzicht, zet lijnen uit en schakelt moeiteloos tussen dagelijkse operationele taken en strategische vraagstukken. Je bent sparringpartner voor het bestuur en een inspirerende coach voor medewerkers. Tot je taken behoort onder andere:

• Aansturen en coachen van het ondersteunende kantoorteam;
• Coördineren van de dagelijkse gang van zaken op kantoor;
• Voorbereiding en uitvoering van het beleid door het (Dagelijks) Bestuur;
• Eindverantwoordelijk voor facilitaire zaken, inkoop en contacten met leveranciers;
• Verantwoordelijk voor kantoormanagement, waaronder verzekeringen, IT/telefonie, contractmanagement en budgetbewaking;
• Verantwoordelijk voor personeelsadministratie en uitvoering geven aan het HR-beleid;
• Leiden van het wervings- en selectieproces, van vacatureteksten tot onboarding;
• Verantwoordelijk voor verzuimmanagement, vitaliteit en arbozaken;
• Coördineren van organisatieontwikkeling: verbeteringen in werkprocessen, verandermanagement en teamontwikkeling;
• Adviseren van het bestuur over kantoormanagement, arbeidsvoorwaarden en personeelsontwikkeling;
• Bijdragen aan de HR-strategie, organisatiecultuur en talentontwikkeling.
• Coördinatie interne- en externe communicatie.
• Samenwerkings- en sparringpartner van de Manager Marketing & Communicatie.

Wat vragen wij?

Jij bent energiek, zelfstandig en communicatief sterk, weet te verbinden en bent resultaatgericht. Je hebt oog voor zowel het individu als het team. Je denkt actief mee over verbetering en hebt plezier in het begeleiden en laten groeien van collega’s.

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM, officemanagement, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
• Aantoonbare ervaring in een leidinggevende kantoor- of HR-functie is een pré;
• Kennis van en affiniteit met HR-processen, actuele wet- en regelgeving;
• Affiniteit met budgetbewaking/financiën;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Proactief, oplossingsgericht en flexibel;
• Integer, discreet en betrouwbaar;
• Uitstekende organisatorische, leidinggevende en communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij?

Wij bieden een uitdagende en veelzijdige leidinggevende functie binnen een groeiende organisatie, met veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Je werkt samen met een enthousiast team van professionals die elkaar versterken en inspireren.

• Een uitdagende leidinggevende functie voor ca. 28-32 uur per week
• Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 27 vakantiedagen (op ft basis), een prima pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Een moderne werkplek op ons kantoor in ‘s-Hertogenbosch;
• Mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en trainingen;
• Regelmatig gezellige teamactiviteiten en borrels;
• Een open, informele werksfeer waarin jouw inbreng wordt gewaardeerd.