Managementondersteuner

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner binnen het PPC op units 2-4-6 van PI Vught ben jij de rechterhand van het afdelingshoofd Zorg. Je ondersteunt meerdere afdelingshoofden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en schakelt actief met verschillende disciplines binnen de inrichting. Je bent een verbindende schakel tussen beleid en uitvoering en weet informatie helder te vertalen naar de werkvloer. In een omgeving waarin ad-hoc vraagstukken en dynamiek de norm zijn, behoud jij overzicht en stel je de juiste prioriteiten.

Je draagt bij aan patiënt gerelateerde administratie, personele processen, communicatie en planning & control. Daarbij werk je nauw samen met onder andere behandelaren, psychiaters, planners, HR en directie. Je bent zichtbaar, benaderbaar en speelt flexibel in op wat de organisatie nodig heeft.

Wat ga je doen?

• Bewaken van processen en termijnen rondom o.a. dwangbehandelingen en beschikkingen
• Opstellen en coördineren van patiëntgerelateerde administratieve stukken
• Monitoren van beklag-, beroeps- en schorsingsprocedures
• Verzamelen, vertalen en communiceren van managementinformatie en beleid
• Ondersteunen bij personele processen (planning gesprekken, instroom, opleidingen)
• Beheren van agenda’s en plannen van overleggen en teamactiviteiten
• Ondersteunen bij roostermanagement en jaarplanning (WTR)
• Signaleren van knelpunten en proactief adviseren richting afdelingshoofden
• Verbinden van verschillende disciplines en afdelingen

Wat vragen wij?

• Aantoonbaar MBO-4 werk- en denkniveau, met sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, gecombineerd met organisatiesensitiviteit en verbindend vermogen
• Proactieve, flexibele en slagvaardige werkhouding, met het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving

Dit is jouw kracht

• Je brengt rust en overzicht, scheidt hoofd- en bijzaken en blijft kalm onder druk
• Je schakelt snel, signaleert kansen en knelpunten vroeg en onderneemt direct actie
• Je communiceert helder, beweegt je makkelijk binnen de organisatie en neemt initiatief met een vooruitziende blik

Wat bieden wij?

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness