Office Manager & Team Support

Wat ga je doen?

Als Office Manager & Team Support ben jij een belangrijke spil binnen de organisatie. Samen met jouw collega zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je ondersteunt verschillende teams binnen de organisatie en bent iemand die werk ziet liggen, initiatief neemt en collega’s ontzorgt. Je bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarbij denk je actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Wat ga je doen?

• Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij leuk vindt.

Jij ondersteunt:

• de directie bij agendabeheer en organisatievraagstukken;
• de teams Legal en Fondsmanagement bij contractadministratie, mailbox beheer en administratieve werkzaamheden;
• bij vergaderingen, bijeenkomsten en interne events;
• projectteams bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden op o.a. het gebied van marketing, communicatie en projectondersteuning;
• collega’s bij het gebruik van systemen en denkt mee over efficiëntere werkwijzen;

En jij;

• bewaakt overzicht, signaleert knelpunten en pakt zaken zelfstandig op;
• vervult de rol van gastvrouw/-heer en verzorgt diverse frontoffice- en receptiewerkzaamheden;
• springt bij waar nodig en ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt.

Wat vragen wij?

Je bent een echte regelaar die energie krijgt van een dynamische omgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen.

Je bent:

• proactief, zelfstandig en servicegericht;
• hands-on en iemand die initiatief neemt;
• sterk in plannen, organiseren en prioriteren;
• nauwkeurig en punctueel, maar ook pragmatisch;
• handig met systemen en digitaal vaardig;
• iemand die kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren;
• comfortabel in een omgeving waar dingen snel gaan en veranderen.

Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde MBO+ of HBO opleiding;
• enkele jaren ervaring in een ondersteunende, coördinerende of administratieve functie;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wat bieden wij?

• een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en afwisseling;
• werken binnen een ondernemende en groeiende organisatie;
• een informele cultuur met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief;
• 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• reiskostenvergoeding en pensioenregeling.