HR Manager

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het operationele en strategische HR-beleid – dat je samen met de CEO uitstippelt en zelfstandig uitvoert. Je bent het eerste laagdrempelige en vertrouwelijk aanspreekpunt voor collega’s.

Hou jij van organiseren, vooruitdenken en ontzorgen? Heb je oprechte interesse in mensen en de drive om organisaties beter te maken? Ben je een evenwichtige HR-professional en bruggenbouwer? Solliciteer dan direct naar deze functie!

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Ervaring in het opzetten en uitvoeren van jaarlijkse HR-cycli zoals: onboarding nieuwe collega’s, voeren exitgesprekken; aansturen en assisteren beoordelingscycli, beloningen & (onderhouden) salarishuis. Onderhouden van personeelsdossiers.
• Verantwoordelijk voor het uitdragen en managen van het Persoonlijk Ontwikkelings Plan (POP) programma;
• Initiëren en uitvoeren van het jaarlijkse medewerkerstevredenheid onderzoek en implementeren van de daaruit volgende acties.
• Verantwoordelijk voor plannen en coördineren van interne en externe audits; en het zelfstandig bijhouden van de leveranciersrapportages.
• Vertrouwenspersoon: iemand die de rol als vertrouwenspersoon goed en professioneel kan invullen;
• Het verder proactief ontwikkelen van het HR-beleid, waaronder het verder ontwikkelen en onderhouden van het beleid in het personeelshandboek (PHB);
• Verantwoordelijk voor communicatie omtrent pensioenvoorziening (i.s.m. externe pensioenadviseur);
• Contactpersoon met de arbo dienst en langdurig zieke werknemers;
• Administratief uitvoeren en beheren van de Persoonlijk Keuze Budgetten;
• Opstellen en beheren van de arbeidsovereenkomsten; oog houden op uitstaande vakantiedagen (in Exact) en de salarisadministratie.
• Ervaring met het werven en aannemen van nieuwe collega’s. Schrijven van job profiles, samen met hiring manager sollicitatiegesprekken afnemen, inzetten van effectieve wervingskanalen;
• Het organiseren van bedrijfsuitjes, -borrels en -feestjes t.b.v. het personeel. Samenwerken met de PV.

Wat vragen wij?

• Een enthousiast HR-professional met enige jaren ervaring – liefst bij een (technische) MKB organisatie of een start-up. HBO+ werk- en denkniveau op het vakgebied HRM;
• Je bent een sparringpartner voor de CEO en leidinggevenden middels je expertise en ervaring op het gebied van HR;
• Verantwoordelijk voor plannen en coördineren van interne en externe audits. Beheren en verbeteren interne processen. Kennis over en ervaring met ISO (9001 en/of 27001) is een pré.
• Goede kennis van relevante wet- en regelgeving omtrent personeel, veiligheid, gezondheid, etc. en zorgen voor compliance daaraan.
• Goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
• Goed in het coachen van collega’s op soft skills en HR-gerelateerde zaken;
• Je kunt goed met mensen omgaan en bent een evenwichtig en benaderbaar persoon.
• Ondanks we bij InControl hybride werken en (beperkt) thuiswerken toestaan, geld dat niet voor deze rol. Hier is face-to-face contact nodig, “deur staat open”, informeel bijpraten met collega’s, etc. Dus aanwezigheid op kantoor op maandag, dinsdag en/of donderdag is wel een must.

Wat bieden wij?

• Een leuke, afwisselende baan van ong. 24 uur per week (aantal uren bespreekbaar);
• Fijne collega’s, een open en collegiale sfeer;
• Veel zelfstandigheid, flexibele invulling van werkdagen (de benaderbaarheid en het persoonlijk contact met collega’s is belangrijk dus er wordt verwacht dat je wel vaak op kantoor bent).
• Een organisatie met korte lijnen en een open cultuur;
• Volop groeikansen, zowel op inhoudelijk als persoonlijk vlak;
• Uiteraard een prima beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder opleiding; pensioenregeling, 24 vakantie dagen (bij 40 uur), reiskostenvergoeding.
• Personeelsuitjes en een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten voor collega’s georganiseerd.