Medewerker Contract Management

Wat ga je doen?

Als Medewerker Contractmanagement ben jij de verbindende factor in de zakelijke printmarkt. Jij zorgt ervoor dat contracten na ondertekening vlekkeloos verwerkt en uitgevoerd worden. Je borgt alle gemaakte afspraken en zorgt ervoor dat elk detail klopt en nagelleefd wordt. Of het nu gaat om het activeren van huurafspraken, het verwerken van prijswijzigingen of het afhandelen van claims bij afwijkende facturen, jij zorgt ervoor dat het proces soepel verloopt. Je kunt contracten lezen, verbanden leggen en begrijpen hoe een afwijking ontstaat waardoor je snel onduidelijk kunt geven.

In deze rol wissel je nauwkeurig systeemwerk af met klantgerichte ondersteuning. Je staat klanten bij met vragen over hun facturen en contracten via telefoon, mail van Teams en zorgt ervoor dat iedereen de juiste informatie krijgt. Jij onmogelijk inzicht en overzicht zodat collega's en klanten weten waar ze aan toe zijn en processen soepel blijven lopen. Je werk vraagt ​​om oog voor detail, sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om logisch te denken en verbanden te leggen.

Wat deze functie interessant maakt is de afwisseling. Je bent zowel bezig met het zorgvuldig beheren van contractgegevens als met het ondersteunen van klanten en interne teams. De verantwoordelijkheid om na de getekende overeenkomst alles tot in de puntjes uit te voeren ligt bij jou. Dankzij jouw inzet verlopen processen efficiënt en worden afspraken nauwkeurig nageleefd.

Je werkt in een omgeving met een divers team van collega's van verschillende leeftijden en achtergronden met een focus op de Benelux. Je rapporteert aan de Manager Contractmanagement en maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering.

Wat vragen wij?

• Een HBO werk- en denkniveau en ervaring met administratieve processen, klantbeheer of contractadministratie;
• Handigheid met Excel en het werken in verschillende systemen;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en je redt je goed in het Engels;
• Nauwkeurigheid, structuur en oog voor detail;
• Klantgerichtheid en het vermogen om helder te communiceren met collega's en klanten;
• Analytisch inzicht en het vermogen om verbanden te leggen en te signaleren;

Wat bieden wij?

Natuurlijk wil je weten wat dit, naast een uitdagende functie en een indirecte werkplezier, betekent in de overige arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

• Een fulltime contract met een salaris tussen €2600 en €3400 afgestemd op jouw ervaring;
• 37 vakantiedagen voor een gezonde werk- privébalans;
• Eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en pensioenregeling;
• Doorgroeimogelijkheden binnen de Canon organisatie;
• Uitgebreid opleidingstraject met welkomstdag, zakelijke introductiebijeenkomsten en e-learnings;
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de Canon 'Development Hub';
• Sterke samenwerkingscultuur gebaseerd op het Japanse Kyosei: “samen leven en werken voor het algemeen belang”;